图纸乱放，这种事我见得太多了，几乎每次进车间都能看见一摞黄不拉几的旧图。廉江一家做小设备的厂，图纸散在不同人的电脑里，设备点检前找不到最新版，返工了好几回。这事看着不起眼，可一旦翻起账来，一点不比大系统便宜。家家都躲不过，与其拖到出了岔子，不如趁早把这小毛病治了。
图纸乱放的钱亏在哪儿
图纸一乱，先是拿错版本，再是补工时找不到人。返工一次耗的材料和工时，往往比图纸归档贵好几倍，你说这笔账该不该算？你细算，光那几版旧图翻来翻去找的时间，凑到一起也是一笔不小的钱。图纸文件得有人统一管、用版本号命名，不要靠U盘来回拷，拷来拷去版本乱套，到后来谁也说不清哪张是真的。
这类漏子往往出在最忙的时候，越赶工越找不到图，越找不到越翻工，像个没底的窟窿。要是不想整天在这上面耗着，就得把这规矩先立起来，谁管图、按什么命名，白纸黑字定下来。队伍里定一个管图的人，图归他一个人管，真要出了岔子也找得到人。
点检前的图纸该怎么归
设备点检要对着图纸看，把设备型号、图纸版本、更新日期一一对上号，点检才快。湛江港周边做加工配套的厂，很多先把图纸集中到一个共享文件夹就够用了。先把老图纸归好类，剩下的新图纸只管往里填，慢慢就能攒出一套家底，随时调得出来。
你别看这是笨办法，正是这种笨办法最不容易出错，比买个没人会使的系统强得多。先干起来，边干边补，家底是慢慢攒出来的，急不得。等图纸归整齐了，点检的老师傅站两眼看就能拿对图，那才真叫省心。
别把简单事做复杂
图纸管理第一步，不是买多贵的系统，而是先把文件和人对上、版本对上、时间对上。我先让他们把图纸按设备归好类，麻烦当场就少了一半，点检的老师傅也不用再猜来猜去。等你把这几样理顺了，再谈要不要上系统也不迟。家底盘清楚了，上什么系统心里都有谱，才会不花冤枉钱。
总结
图纸乱放的钱，花在返工和误点上，不值当。先把图纸按设备型号和版本归好类，点检就有据可查，返工自然就少了。你真要理，先把自己最常点检那几台设备的图纸翻出来归好，再来找我定共享方式，一点一点来。