这几年老有人问我在湛江做ERP到底要花多少钱。我说句实在话，你这笔账没算清之前，别急着签合同。前阵子霞山一家做对虾分拣的厂，老板自己先算了笔，结果把预算砍掉一半，我把他这笔账讲给你听，看是不是也在你家身上发生过。
ERP的钱到底花在哪儿
买ERP不只是买一套软件，大头常在实施和培训上，往往占到总价的四成。湛江本地供应商报价，软件几万、实施又几万，得把两笔加一块算才准，别只盯着那个软件价看着便宜。你还要数数每台电脑、每条账，要不要单独加许可，这块最容易被漏掉，悄悄就把预算拖高了，多算一版就是多掏一次钱。
后面这笔没算清就签字，等有人来跟你讲要加钱，那时候就骑虎难下了。我劝你签之前，把实施多少天、培训包不包、上线后有没有人管，这些细项一项项对明白，白纸黑字写下来。别嫌麻烦，这块正是最容易扯皮的地方，价钱报出来容易，可白纸写清楚的才不会再往里加。
工厂和贸易公司账本不一样
做水产的厂要去管冷库和库存，做贸易的只盯进销存，业务不一样，模块就不该买一样多。先把自家流程画出来，再照着流程买，就不会买到一堆用不上的功能。这块我劝你先别图省事，把师傅们都叫来问一遍，谁在哪儿卡壳，画两三页纸就全清楚了。
画完这流程，连销售都骗不了你，他报的东西对不对，拿纸上那几行一对就知道。要是他给的模块你流程里根本用不上，当场就能砍掉，预算也跟着省了一块。这几笔叠一块，才是你真正要花的数。
这笔账三年回本怎么算
少请一个记手工账的人、少一次对账返工，一年省下的钱加起来，三年内通常能顶回全部投入。湛江港那边做加工配套的厂，很多就是照着这个算法，才肯把定金交出去。你把自家每年为对账加的那几个班算一算，心里那杆秤就偏过来了。
总结
ERP这笔账，算的是软件钱加实施钱，再减掉省下的人力和返工。先把自家流程画明白，再让供应商报细项，别光盯着买价。你真要上，先捂住预算，把对虾厂那套分拣流程理顺，再来找我谈。你算过没有？账摊开了，你才握得稳。